działając na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U.  z 2023 r., poz. 571) oraz Uchwały Nr LXXVI/426/2023 Rady Gminy w Łęczycy z dnia 21 listopada 2023 roku w sprawie  przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Łęczyca z organizacjami pozarządowymi oraz z innymi  podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024 ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie  zadania publicznego będącego zadaniem własnym gminy realizowanego na rzecz mieszkańców Gminy Łęczyca w zakresie:

pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób


I. Rodzaj zadania:

Prowadzenie punktu wydawania żywności.

Forma realizacji zadania:

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

 10.000,00 zł ( słownie: dziesięć tysięcy złotych)


III. Zasady przyznawania dotacji:

1. Zasady przyznawania dotacji na realizację zadania określają:Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 571)
1. ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( tj. Dz.U. z 2023 r., poz. 1270 ze zmianami)
2. Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057)
3. Program współpracy Gminy  Łęczyca z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023 r. – Uchwała  Nr LXXVII/426/2023 Rady Gminy w Łęczycy z dnia 21 listopada 2023 roku
2. Do otwartego konkursu ofert mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy  z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz.571 ), które spełniają następujące warunki:
1. Prowadzą działalność statutową w dziedzinie  objętej konkursem,
2. Dysponują odpowiednimi zasobami rzeczowymi (lokalowymi) i kadrowymi zdolnymi do realizacji zadania oraz posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
3. Złożą poprawnie wypełnioną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej.
4. Do oferty należy dołączyć:
1.  Kserokopię aktualnego odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji
2.  ( odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym na dzień składania ofert, niezależnie od tego, kiedy został wydany oraz potwierdzony na każdej stronie za zgodność z oryginałem, opatrzony aktualną datą i pieczęcią oraz podpisem osób upoważnionych do reprezentowania oferenta)

1. Wydruk odpisu KRS ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości https://ems.ms.gov.pl/, zawierający adres strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, z której został wydrukowany, formę graficzną zgodną z rozporządzeniem oraz identyfikator wydruku, ma urzędowego dokumentu i jest z nim równoważny. Wydruku nie trzeba potwierdzać za zgodność z oryginałem.
2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności.
3. Aktualny statut organizacji.
1. Kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem, opatrzone aktualną pieczęcią, datą oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu.
2. Wybór oferty jest podstawą do zawarcia umowy na wykonanie zadania i otrzymania dotacji.
3. Przekazanie dotacji nastąpi na podstawie  umowy zawartej pomiędzy Gminą Łęczyca , a organizacją wyłonioną w ramach konkursu. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 20 października 2018 r. (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań
4. Oferent może wydatkować środki przyznane mu w trybie dotacji po dacie podpisania umowy. Wydatki poniesione przed tą datą nie mogą być rozliczone.
5. Z dotacji mogą być poniesione koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
6. Zawarcie umowy zobowiązuje zleceniobiorcę zadania do przekazywania ważniejszych informacji z przebiegu jego realizacji: korekt w planie realizacji zadania, zmian w harmonogramie działania, itp. O istotnych zmianach zleceniobiorca informuje na piśmie.
7. Wójt może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansowa oferty.

IV. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Realizacja zadania rozpocznie się od dnia zawarcia umowy  i zakończy do dnia 31 grudnia 2024 r.
2. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością , zgodnie z przedłożoną ofertą i zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa.

V. Termin i miejsce  składania ofert:

1. Oferty w zamkniętych kopertach z napisem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu  pomocy społecznej, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób”  składa się osobiście lub drogą pocztową do dnia  7 marca 2024 r. do godz. 14.00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Łęczycy ul. M. Konopnickiej 14, 99 – 100 Łęczyca.
2. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
3. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 29 października 2018 r. ( Dz. U. z 2018 r., poz. 2057) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

VI. ryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

1. Oferty złożone na powierzenie  zadania publicznego rozpatruje Komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta.
2. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z decyzją o wysokości przyznanej dotacji podejmuje Wójt Gminy.
3. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
4. Wynik konkursu – lista wyboru najkorzystniejszej oferty, zatwierdzona przez Wójta Gminy zostanie umieszczona na tablicach informacyjnych i stronie internetowej Urzędu Gminy w Łęczycy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
5. Na jedno zadanie oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
6.  Dotacja może być przyznana jednemu lub większej ilości podmiotów.
7. Kryteria, o których mowa poniżej stosuje się również w przypadku, gdy na konkurs wpłynie tylko jedna oferta.
8. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dotyczącej realizacji zadania uwzględniać się będzie następujące kryteria:

a)  kryteria oceny formalnej:

• oferta musi być złożona przez podmiot uprawniony do jej złożenia,
• oferta musi być złożona  terminowo i w odpowiednim miejscu,
• oferta musi być złożona na właściwym druku i posiadać wszystkie wymagane załączniki
•  złożona oferta musi być zgodna z działalnością statutową podmiotu w dziedzinie zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu.

 Oferta, która nie spełnia kryteriów oceny formalnej zostaje uznana za nieprawidłową i  odrzucona bez rozpatrzenia merytorycznego.

 b) kryteria oceny merytorycznej:

• ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta (ocena w skali  0-3 pkt)
• ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania  (ocena w skali  0-3 pkt)
• ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób je realizujących (ocena w skali  0-3 pkt)
• ocena wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków (ocena w skali  0-3 pkt)
• analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne biorąc pod uwagę  rzetelność,  terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (ocena w skali  0-3 pkt)

1. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca do otrzymania dotacji wynosi 13 pkt.
2. Do spraw  nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 571)

VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadania publicznego tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3

 Gmina Łęczyca w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert nie zlecała realizacji zdań publicznych tego samego rodzaju. W roku 2023 na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób przekazano w formie dotacji celowej kwotę w wysokości  10.000,00 ( słownie: dziesięć tysięcy złotych ) Polskiemu Komitetowi Pomocy Społecznej Zarząd Okręgowy w Łodzi na realizację zadania pn. „ Prowadzenie punktu wydawania żywności”